Hyvä juontaja ei ole se, joka puhuu eniten

Valaistus nousee. Joku yskii. Ensimmäinen lause ei ole vitsi eikä agenda. Se on huomio: teidät on nähty. Hartiat laskevat. Kahvikuppi jää pöytään. Sali ei tiedä vielä, mistä päivässä on kyse, mutta se tietää, että joku pitää langoista kiinni.

Sitten on se toinen versio.

Juontaja lukee näytöltä. Kiittää sponsoreita väärässä järjestyksessä. Esittelee puhujan tittelillä, jota kukaan ei käytä. Tekee kolme vitsiä, joista kaksi kuuluu toiselle vuosikymmenelle. Tauko venyy. Energia valuu lattialle. Puhuja joutuu nostamaan salin uudestaan jaloilleen.

Juontaja ei ole lämmittelynumero. Juontaja on tilaisuuden rytmi, tunnelma ja turvallisuudentunne. Jos se mättää, koko päivä tuntuu siltä, että joku pitelee mikrofonia väärin.

Mitä suomalainen sali oikeasti tarvitsee

Suomalainen yleisö ei kaipaa show’ta. Se kaipaa hallittua läsnäoloa.

Hyvä juontaja ei täytä hiljaisuutta. Hän käyttää sitä. Hän ei kilpaile puhujan kanssa. Hän tekee puhujasta isomman. Hän ei selitä ohjelmaa uudestaan. Hän siirtää salin seuraavaan kohtaan niin, että kukaan ei huomaa siirtymää, mutta kaikki tuntevat sen.

Paras kehu juontajalle ei ole “oli hauska”. Se on “päivä eteni”.

Siksi juontajaa ei tilata siksi, että “tarvitaan joku juontamaan”. Tilataan siksi, että joku lukee huonetta, suojaa aikataulua ja pitää ihmiset mukana ilman että heitä pakotetaan.

Kolme asiaa, joissa juontaja ratkaisee enemmän kuin keynote

1. Alku

Ensimmäiset kolme minuuttia kertovat, saako tänään olla ihminen vai pitääkö olla yleisö. Jos alku on kireä, koko päivä jännittää. Jos alku on selkeä ja lämmin, sali uskaltaa kuunnella.

2. Siirtymät

Puhuja lopettaa. Applodit. Tyhjä hetki. Huono juontaja täyttää sen omalla äänellään. Hyvä juontaja antaa aplodien elää, nimeää sen, mitä juuri kuulimme, ja avaa oven seuraavalle ilman kiirettä. Siirtymä on näkymätön työ. Kun se tehdään hyvin, kukaan ei huomaa. Kun se tehdään huonosti, kaikki huomaavat.

3. Paneeli ja yleisökysymykset

Tässä moni tilaisuus kuolee. Joku puhuu liian pitkään. Kysymys harhailee. Energia tippuu. Hyvä juontaja leikkaa ystävällisesti, tiivistää, jakaa puheenvuorot ja suojaa sekä panelisteja että salia. Se ei ole keskeyttämistä. Se on palvelua.

Juontaja ei ole puhuja. Eikä puhuja ole juontaja.

Sekoitetaan usein.

Puhuja tuo ajatuksen, tarinan ja jäljen. Hänen tehtävänsä on muuttaa jotain kuulijan päässä. Juontaja tuo kehyksen. Hänen tehtävänsä on pitää tilaisuus koossa niin, että tuo muutos ehtii tapahtua.

Siksi “pistäkää se yksi puhuja myös juontamaan” on riski. Jotkut osaavat molemmat. Useimmat eivät. Kun puhuja juontaa oman setin lisäksi koko päivän, toinen rooli kärsii aina. Joko keynote jää ohueksi tai juonto muuttuu omaksi monologikseen.

Hyvä nyrkkisääntö:

Tarvitsette ajatuksen, joka jää elämään maanantaina: puhuja.

Tarvitsette päivän, joka pysyy kasassa, ihmiset mukana ja aikataulun hengissä: juontaja.

Tarvitsette molemmat: tilatkaa molemmat. Se ei ole ylellisyyttä. Se on ammattitaitoa.

Mistä tunnistaa huippujuontajan jo briefissä

Älä kysy vain: “Osaatko juontaa?”

Kysy nämä:

• Miten luet salia, jos energia tippuu kymmenen jälkeen?
• Mitä teet, jos puhuja ylittää ajan viidellä minuutilla?
• Miten pidät paneelin terävänä ilman että kukaan menettää kasvonsa?
• Mitä jätät sanomatta, jotta puhuja saa tilaa?

Jos vastaukset pyörivät vain “olen energinen ja improvisoin”, ole varuillasi. Improvisaatio ilman rakennetta on arpapeliä. Hyvä juontaja improvisoi rakenteen sisällä. Hänellä on suunnitelma A, ja kyky vaihtaa B:hen ilman että sali hätääntyy.

Toinen merkki: hän kysyy teiltä enemmän kuin te häneltä. Mikä on päivän yksi lause? Kenelle tämä on tärkeintä? Missä kohtaa ihmisten pitää tuntea jotain? Missä kohtaa heidän pitää ymmärtää jotain? Huono juontaja kysyy mikrofonia ja aikataulua. Hyvä kysyy tarkoitusta.

Yleisimmät virheet, joilla tilaisuus tappaa itsensä

Juontaja on sisäinen “koska se on edullista”

Joskus se toimii. Usein se ei. Sisäinen juontaja tuntee firman, mutta ei aina hallitse rytmiä, mikrofonitekniikkaa eikä sitä kiusallista hetkeä, kun kukaan ei naura. Ammattilainen on harjoitellut juuri niitä hetkiä.

Brief on slide-paketti

Slideissa lukee ohjelma. Hyvässä briefissä lukee, miltä päivän pitää tuntua. “Innostava” ei ole brief. “Ihmisten pitää uskaltaa puhua totta muutoksesta ilman että se kuulostaa tsempiltä” on brief.

Juontajaa ei esitellä puhujille etukäteen

Sitten lavalla syntyy ensimmäinen kohtaaminen yleisön edessä. Se näkyy. Viisi minuuttia Teamsissa edellisenä päivänä muuttaa kaiken.

Huumoria tilataan kiloin

Nauru on työkalu, ei tavoite. Jos jokainen siirtymä on stand up, vakava keynote kuulostaa yhtäkkiä hautajaisilta. Hyvä juontaja osaa olla hiljaa myös.

Mitä Verbalilla tarkoitetaan, kun sanotaan “hyvä juontaja”

Ei pelkkää äänenvoimakkuutta. Ei pelkkää nimeä. Vaan ihmistä, joka:

• pitää ajan, ilman että se tuntuu kellolta
• nostaa puhujat, ilman että nostaa itseään
• lukee suomalaista salia, ilman että yrittää amerikkalaistaa sitä
• suojaa järjestäjää, kun jokin menee pieleen
• jättää jäljen, joka tuntuu sujuvalta, ei suoritetulta

Parhaimmillaan juontaja on näkymätön juuri siksi, että kaikki toimi. Päivän jälkeen ihmiset muistavat puhujan ajatuksen, paneelin oivalluksen ja sen tunteen, että “tämä oli hyvin tehty”. He eivät välttämättä muista juontajan vitsiä. Se on usein merkki siitä, että juontaja teki työnsä.

Jos syksyn tilaisuus on vielä auki

Älkää kysykö ensin: “Kuka olisi hauska?”

Kysykää: “Kuka pitää tämän salin kasassa?”

Kun tuo vastaus on selvillä, puhujankin on helpompi loistaa. Ja juuri siitä hyvässä tilaisuudessa on kyse. Ei siitä, että joku puhuu eniten. Vaan siitä, että oikeat asiat tulevat kuulluiksi oikeaan aikaan.

Jos kerrotte, millainen päivä teillä on tulossa, autetaan valitsemaan juontaja, jota tämä sali uskoo.

Kirjoittaja: Mikko Pennanen